1. Úvod a kontaktní údaje správce
1.1 Tyto zásady informují Klienty a další subjekty údajů o tom, jak společnost SLUGGER s.r.o., se sídlem Sokolovská 615/138, Karlín, 186 00 Praha 8, IČO: 22658742, zapsaná ve veřejném rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 419759 (dále jen „Správce“ nebo „Provozovatel“) zpracovává jejich osobní údaje (dále jen „zásady“).
1.2 Kontaktní údaje Správce: welcome@slugger.cz, +420 736 488 541
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
2.1 Zpracováváme zejména tyto kategorie osobních údajů:
- identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, případně IČO),
- kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa),
- údaje o využívání Služeb (rezervace Lekcí, druhy aktivit, docházka),
- platební údaje (informace o provedených platbách, číslo účtu),
- údaje o zdravotních omezeních, které nám dobrovolně sdělíte pro přizpůsobení tréninku,
- obrazové záznamy (zejména fotografie, video a záznamy z kamerového systému) pořízené v souvislosti s činností Tělocvičny.
3. Za jakým účelem a na jakém právním základě
3.1 Účely zpracování:
- uzavření a plnění Smlouvy – vedení klientského účtu, rezervace Lekcí, evidence Členství, fakturace,
- plnění právních povinností – zejména účetní a daňové předpisy, vedení knihy úrazů,
- ochrana oprávněných zájmů Správce – bezpečnost provozu, evidence incidentů, ochrana majetku, vymáhání pohledávek, základní marketing,
- marketingové účely – zasílání obchodních sdělení, používání fotografií a videí k propagaci,
- zpracování vybraných zdravotních údajů pro přizpůsobení tréninku – pouze na základě Vašeho souhlasu nebo z Vaší vlastní iniciativy.
3.2 Právními základy jsou zejména: plnění smlouvy, plnění právní povinnosti, oprávněný zájem Správce a souhlas subjektu údajů (zejména pro určité formy marketingu a zdravotní údaje).
4. Jak dlouho údaje uchováváme
4.1 Osobní údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu:
- vyžadovanou právními předpisy (např. 10 let pro daňové doklady),
- potřebnou k ochraně našich práv (obvykle délka promlčecí lhůty),
- po dobu trvání souhlasu u údajů zpracovávaných na základě souhlasu, nejdéle však do jeho odvolání;
- záznamy z kamerového systému obvykle po dobu 7 až 30 dnů, není-li delší uchování nutné z důvodu prošetřování incidentu.
5. Komu údaje předáváme
5.1 Osobní údaje mohou být předávány:
- poskytovatelům IT služeb, rezervačních systémů a účetním,
- externím Trenérům, kteří vedou Lekce a potřebují vědět, kdo se Lekce účastní,
- orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.
5.2 Všichni zpracovatelé jsou vázáni smlouvou a povinností mlčenlivosti.
6. Předávání do třetích zemí
6.1 Osobní údaje zásadně nepředáváme mimo EU/EHP. Pokud by k tomu došlo (např. využitím zahraničního cloudového poskytovatele), zajistíme odpovídající úroveň ochrany dle GDPR.
7. Jaká máte práva
7.1 Máte zejména právo:
- na přístup k osobním údajům,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz („právo být zapomenut“) v případech stanovených GDPR,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- kdykoli odvolat souhlas, je-li zpracování na souhlasu založeno.
7.2 Své žádosti můžete uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů Správce. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
8. Cookies a online nástroje
8.1 Při využívání Online rezervačního systému můžeme používat cookies a podobné technologie k zajištění jeho funkčnosti a základní analytiky návštěvnosti.
8.2 Podrobnosti o použitých cookies a možnostech jejich nastavení jsou uvedeny v samostatné cookie liště nebo informaci na webu Provozovatele.
9. Závěrečná ustanovení
9.1 Tyto zásady mohou být aktualizovány, zejména pokud dojde ke změnám právních předpisů nebo našich procesů. Aktualizovaná verze bude vždy zveřejněna v Tělocvičně, v Online rezervačním systému a/nebo jiným vhodným způsobem.
Tyto zásady jsou účinné od 24. 11. 2025
Za SLUGGER s.r.o. — Maksym Mahlov, jednatel